Внешний аудит системы управления персоналом в компании
Аудит и оценка для HR и внутренних тренеров для топ-менеджеров и собственников Консалтинг Методические материалы Наши разработки

Внешний аудит системы управления персоналом в компании

Внешний аудит системы управления персоналом в компании

 

Проведем HR-аудит под цели компании в сжатые сроки и представим отчет и подробные рекомендации для решения проблем.

Авторская методика 4D-объемного анализа HR-системы полезна для ответов на многие вопросы первых лиц бизнеса:
— Некачественный подбор?
— Плохая адаптация?
— Мало платим?
— Неверно мотивируем?
— Недостаточно контролируем?
— Мало обучаем?
— ЧЕГО ЕЩЕ НЕ ХВАТАЕТ?! ПОЧЕМУ ОНИ ТАК РАБОТАЮТ?!

Мы предлагаем проводить оценку с нескольких сторон:
1) аудит сотрудников HR-подразделения на соответствие проф.стандартам и организация работы HR-подразделения;
2) аудит HR-бизнес-процессов в компании: подбор — кадровое администрирование — адаптация — обучение и развитие — мотивация персонала — карьерные траектории и перемещения — внутренние коммуникации —  внутренний HR-бренд — увольнение;

3) аудит HR-функции в управлении предприятием: удовлетворенности внутренними клиентами реализацией основных HR-функций на предприятии, оценка вовлеченность руководителей подразделений в управление персоналом, аудит особенности корпоративной культуры предприятия, аудит текучести кадров по подразделениям, сравнение лучшего и худшего подразделения;
4) при необходимости — оценка рынка труда и сравнение с конкурентами.

По каждому направлению аудит проходит по 3 пунктам:
— описание «как есть»
— существующие требования, нормативы, сложившаяся практика
— рекомендации с примерами

Возможен полный аудит, аудит отдельных функций и экспресс-аудит.

За более чем 25 лет работы было успешно реализовано около 200 проектов в области HR, из них более 20 компаний — с оборотом более 1 млрд.руб./год.

Каждый проект начинался с HR-аудита, который выявлял

  • технологические цепочки в HR-процессах,
  • слабые места и риски процессов,
  • неоптимальные процессы,
  • ключевые параметры и KPI процессов HR,
  • реальные причины недостаточной эффективности.

Технология проведения аудита состоит из:

  • интервьюирования Заказчика и сотрудников;
  • наблюдения и фотографий рабочих смен;
  • анализа внутренних документов;
  • анализа данных и внутренней статистики, даже если Вы ее не ведете;
  • анализа процессов по авторским чек-листам;
  • конкурентного анализа;
  • бенчмаркинга.

Проводимый таким образом аудит позволяет за короткий период времени выявить как причины неэффективности, так и сильные стороны HR-системы компании, определить имеющийся потенциал.

Отзывы, рекомендации и кейсы моих клиентов, прошедших HR-аудит, по запросу.

I. Аудит HR-подразделения

    • оценка квалификации сотрудников HR-подразделения
    • обеспеченность кадрами HR-подразделения
    • организационная структура и управление HR-подразделением, полномочия и зоны ответственности
    • техническое и технологическое оснащение HR-подразделения
    • аудит бюджета HR-подразделения и его исполнение
    • условие труда сотрудников HR-подразделения 

II. Аудит бизнес-процессов «Управление персоналом»

  • аудит технологий массового подбора (планирование потребности, воронка набора, требования к должностям и т.д.)
  • аудит технологий хендхантинга ключевых специалистов
  • аудит технологий кадрового делопроизводства и администрирования
  • аудит используемых технологий мотивации персонала
  • аудит технологий адаптации и наставничества
  • аудит технологий обучения и развития сотрудников
  • аудит технологий внутренних коммуникаций
  • аудит технологий управления внутренним HR-брендом
  • аудит технологий аутплейсмента 

III. Аудит HR-функции в управлении предприятием

  • роль и место HR-службы в управлении
  • аудит удовлетворенности внутренними клиентами реализацией основных HR-функций на предприятии
  • оценка вовлеченность руководителей подразделений в управление персоналом
  • аудит особенности корпоративной культуры предприятия
  • аудит текучести кадров по подразделениям, сравнение лучшего и худшего подразделения 

IV. Конкуренты на рынке труда

  • кто являются конкурентами на рынке труда, критерии выделения
  • критерии сравнения с конкурентами с точки зрения HR функций
  • условия работы в сравнении с конкурентами (заработная плата, режим работы, комфортность рабочего места, обеспечение инструментами, нагрузка и т.п.)
  • требования к принимаемым работникам при рекрутинге
  • позиционирование компании на рынке труда и внешний HR-бренд 

V. Рынок труда

  • потенциал рынка труда региона
  • движение на рынке труда региона

 

Другие консалтинговые услуги 

Related posts

Leave a Comment

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.